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Vous ĂŞtes taxi et vous souhaitez faire du conventionnĂ© ? De la formation, aux Ă©quipements en passant par la rĂ©glementation, dĂ©couvrez tout ce qu’il faut savoir sur les taxis conventionnĂ©s. Qu’est-ce qu’un taxi conventionnĂ© ? Les taxis conventionnĂ©s sont avant tout des taxis ayant passĂ© une formation et un examen pratique et thĂ©orique pour obtenir une carte de […]

FAQ taxis conventionnés : Tout ce que vous devez savoir

Vous ĂŞtes taxi et vous souhaitez faire du conventionnĂ© ? De la formation, aux Ă©quipements en passant par la rĂ©glementation, dĂ©couvrez tout ce qu’il faut savoir sur les taxis conventionnĂ©s.

Qu’est-ce qu’un taxi conventionné ?

Les taxis conventionnĂ©s sont avant tout des taxis ayant passĂ© une formation et un examen pratique et thĂ©orique pour obtenir une carte de taxi. Une fois son titre de taxi obtenu, il peut si il le souhaite signer une convention avec le dĂ©partement de son ADS pour effectuer du transport mĂ©dical rĂ©glementĂ© par l’Assurance Maladie. 

Il pourra alors transporter des patients malades ou en situation de mobilitĂ© rĂ©duite. Ces trajets peuvent se faire entre le domicile du patient vers les Ă©tablissements de santĂ© tels que les hĂ´pitaux, centres de soins, cliniques etc. . Ils concernent, entre autres, les rendez-vous mĂ©dicaux, les dialyses, les sĂ©ances de chimiothĂ©rapie, radiothĂ©rapies, KinĂ©, ou encore les entrĂ©es ou sorties d’hospitalisations. 

C’est un mĂ©decin qui prescrit le transport en taxi conventionnĂ©. Ce dernier dĂ©livre un bon de transport appelĂ© Prescription MĂ©dical de Transport (PMT) au patient qui lui permet de bĂ©nĂ©ficier des services d’un taxi en Ă©change d’une prise en charge total ou partielle de la course par la sĂ©curitĂ© social.

Qu’est-ce qu’un Bon de transport (Prescription Medical de Transport) ?

Une Prescription MĂ©dicale de Transport, appelĂ© aussi « Bon de transport Â» par abus de langage est une pièce justificative au format CERFA n°11574*05 qui comporte 2 volets.
Elle permet au mĂ©decin d’adresser une « ordonnance Â» au patient pour qu’il bĂ©nĂ©ficie d’un transport financĂ© en partie ou totalement par la sĂ©curitĂ© sociale. (En savoir plus sur les taux de prises en charges patient)

Ce bon de transport est remis dans un premier temps au patient à la suite d’une visite chez son médecin prescripteur, dans le but d’être conduit à un rendez-vous médical. Le médecin se chargera de remplir la Prescription Médicale de Transport.
Dans un second temps, le patient contactera un taxi conventionnĂ© et lui remettra sa Prescription MĂ©dicale de Transport pour que le taxi se fasse payer. 

Le taxi va donc avancer les frais de transport en transportant le patient en échange du bon de transport, puis se fera rembourser par la sécurité sociale en effectuant une télétransmission à travers un logiciel de télétransmission agrée.

Quest-ce qu’il y a dans un Bon de Transport (PMT) ? 

Le bon de transport est rempli par le mĂ©decin prescripteur et contient : 

  • les informations du patient bĂ©nĂ©ficiaire du transport : 
    • NumĂ©ro de sĂ©curitĂ© social
    • Date de naissance
    • Adresse de domicile
    • Caisse de rattachement (CPAM, MGEN, MSA, etc.)
  • Les informations relatives Ă  la prescription mĂ©dicale
    • Situation qui justifie la prise en charge du transport
      • EntrĂ©e ou sortie d’hospitalisation, chimiothĂ©rapie, radiothĂ©rapie, hĂ©modialyse
      • Transport en lien avec une Affection Longue DurĂ©e (ALD)
      • Transport liĂ© Ă  un accident de travail ou une maladie professionnelle
    • Le mode de transport prescrit
      • Transport assis professionnalisĂ© (VSL, Taxi conventionnĂ©)
      • Transport en ambulance
    • Le trajet que doit effectuer le patient
      • Lieu de dĂ©part
      • Lieu d’arrivĂ©
      • Transport Aller/Retour
      • Nombre de transports itĂ©ratifs
  • Les informations relatives au prescripteur
    • Nom
    • PrĂ©nom
    • Identifiant RPPS
    • Identifiant FINESS
    • Date de prescription
    • Raison sociale
    • Signature

Cette prescription atteste de la nĂ©cessitĂ© du patient de bĂ©nĂ©ficier d’un taxi conventionnĂ© adaptĂ© Ă  sa condition mĂ©dicale.

Contrairement aux taxis classiques, les taxis conventionnĂ©s rĂ©pondent Ă  des normes spĂ©cifiques imposĂ©es par l’Assurance Maladie. Ils ont signĂ© une convention avec la CPAM et doivent respecter un cahier des charges prĂ©cis concernant la tarification Ă  appliquer Ă  une course, la formation des chauffeurs, l’équipement des vĂ©hicules et la ponctualitĂ© des trajets. Ainsi, les chauffeurs de taxis conventionnĂ©s sont formĂ©s pour assurer le transport de patients dans les meilleures conditions, en veillant Ă  leur confort et Ă  leur sĂ©curitĂ© tout au long du trajet.

Comment obtenir l’agrément CPAM pour les taxis conventionnés ?

L’agrĂ©ment CPAM pour les taxis conventionnĂ©s est une Ă©tape obligatoire. Pour obtenir l’agrĂ©ment CPAM, les taxis doivent remplir certaines conditions. Tout d’abord, ils doivent ĂŞtre titulaires d’une autorisation de stationnement (ADS, appelĂ© aussi licence) en circulation depuis au moins 3 ans. Ensuite, ils doivent disposer d’un vĂ©hicule adaptĂ© au transport de personnes malades assises. Le processus d’obtention de l’agrĂ©ment CPAM pour les taxis implique Ă©galement de fournir certains documents. Les chauffeurs de taxi doivent joindre leur permis de conduire, leur carte professionnelle, l’attestation d’assurance du vĂ©hicule, la carte grise, ainsi qu’une attestation URSSAF justifiant de leurs cotisations Ă  jour.

De plus, les taxis conventionnĂ©s signer une convention entre eux, et la CPAM de rattachement de leurs ADS, qui spĂ©cifie les modalitĂ©s de prise en charge des frais de transports mĂ©dicaux. 

Cette convention permet d’assurer le remboursement des frais de transport par la CPAM, dans le cadre des règles prĂ©alablement Ă©tablies. Il est important de noter que certaines conditions rĂ©gissent le remboursement des frais de transport. En effet, les patients doivent obligatoirement avoir un bon de transport pour bĂ©nĂ©ficier du remboursement. Leur mĂ©decin traitant ou tout autre professionnel de santĂ© doit dĂ©livrer cette prescription pour justifier la nĂ©cessitĂ© du transport mĂ©dicalisĂ©. De plus, dans certains cas, la CPAM peut exiger un accord prĂ©alable pour certains types de transports spĂ©cifiques ou pour des trajets de longue distance (150km ou plus).

Quel salaire peut-on espérer gagner en tant que taxis conventionnés ?

Le salaire d’un chauffeur de taxi, qu’il soit conventionné ou non varie selon différents facteurs tels que la localisation géographique, le nombre de trajets effectués, le nombre d’heures travaillées, etc. Le remboursement de la licence pèse aussi dans la balance. Que vous soyez locataire ou propriétaire, le coût de cette dernière peut représenter une charge importante.

Le salaire moyen d’un taxi conventionnĂ© en France est de 1700€ Ă  2000€ net. Il pourra s’élever Ă  3000€ en moyenne une fois le remboursement de la licence soldĂ©. Vous pouvez exercer le mĂ©tier de taxi en tant que salariĂ©, ou bien Ă  votre propre compte. 

Comment être payé par l’Assurance Maladie ?

Les taxis conventionnĂ©s pratiquent ce qu’on appelle le tiers-payant. L’Assurance Maladie prend en charge les frais de transport, ce qui signifie que les patients n’ont pas Ă  les avancer. C’est donc cette dernière qui règle les frais de transport Ă  l’entreprise de taxi. Afin de recevoir leurs paiements, les taxis conventionnĂ©s doivent tĂ©lĂ©transmettre  les pièces justificatives, relatives Ă  leurs courses, puis les envoyer aux caisses de rattachement des patients dans le mois qui suit la tĂ©lĂ©transmission. 

La tĂ©lĂ©transmission est tout simplement le fait d’envoyer Ă©lectroniquement des donnĂ©es relatives aux transports effectuĂ©es pour les faire valider par la caisse de rattachement du patient. 

Une fois ces informations tĂ©lĂ©transmises, l’entreprise de taxi reçoit un retour NOEMIE. Ce retour justifie le règlement de la course facturĂ©e. 

Une fois la télétransmission effectuée, les pièces justificatives doivent être envoyées par voie postal. Ces pièces sont regroupées par lots et comportent :

  • Le bordereau de tĂ©lĂ©transmission (gĂ©nĂ©rĂ© par le logiciel de tĂ©lĂ©transmission)
  • La facture 606 : elle doit comporter les informations du bĂ©nĂ©ficiaire transportĂ©, les dĂ©tails du trajet ainsi que les dĂ©tails du tarif appliquĂ© et les totaux nets. Ce document doit ĂŞtre signĂ© par le patient.
  • L’annexe : document qui rĂ©sume l’ensemble des trajets effectuĂ©s avec leurs tarifs et qui est signĂ©e par le patient dans le vĂ©hicule avant la dĂ©pose. 
  • Le bon de transport de l’assurĂ©.
  • Le ticket compteur si la convention l’exige.

Le logiciel Caree permet de simplifier la tĂ©lĂ©transmission grâce Ă  un planning automatisĂ© et Ă  la signature Ă  bord de vos patients. La saisie est rĂ©duite de moitiĂ© et les informations patients sont automatiquement dĂ©tectĂ©es grâce Ă  PEC+ et au Scan de la carte Vitale. Caree intègre toutes les conventions dĂ©partementales directement dans l’application disponible sur tĂ©lĂ©phone. En d’autres termes, vous pouvez gĂ©nĂ©rer et scanner les documents demandĂ©s depuis votre vĂ©hicule en quelques clics. Il Ă©galement possible de dĂ©lĂ©guer l’envoi postal de vos documents en utilisant la fonction Premium. Dans la profession de taxi conventionnĂ©, ce gain de temps est inestimable.

Quel logiciel de facturation choisir pour les taxis conventionnés ?

Les taxis conventionnés doivent, obligatoirement, posséder un logiciel de facturation. Il en existe des dizaines sur le marché et tout autant de fonctionnalités.

Le logiciel Caree se dĂ©marque grâce Ă  son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalitĂ©s intĂ©grĂ©es. Les fonctionnalitĂ©s prĂ©sentent sont :

  • Planning : planifiez vos trajets grâce Ă  une saisie intuitive intĂ©grant toutes les spĂ©cificitĂ©s du transport de malades assis (radiothĂ©rapie, chimiothĂ©rapie, dialyse, entrĂ©e et sortie d’hospitalisation, transports partagĂ©s, transport de personne Ă  mobilitĂ© rĂ©duite, accord prĂ©alable, etc.)
  • RĂ©pertoire : crĂ©ez des fiches patients en quelques clic avec le scan de carte Vitale. Retrouvez directement leurs droits Ă  jour grâce Ă  la connexion PEC+. Ajoutez Ă  votre rĂ©pertoire les chauffeurs avec qui vous travaillez ainsi que les prescripteurs de vos patients. Optimisez votre temps de travail grâce Ă  cette base de donnĂ©es intelligente.
  • RĂ©seau : partagez vos courses avec des chauffeurs Caree ou non et garantissez le suivi des documents.
  • Groupes : rejoignez ou crĂ©ez un groupe de chauffeurs pour le partage de courses.
  • Facturation : signez Ă©lectroniquement l’annexe Ă  la facture qui s’auto remplie avec les informations de la prise en charge. Imprimez et envoyez vos pièces justificatives (bon de transport, bon de sortie, facture, etc.).

Le logiciel Caree annonce dĂ©jĂ  des nouveautĂ©s comme la fonctionnalitĂ© statistiques pour la gestion comptable de votre activitĂ© et le planning partagĂ© pour les entreprises de taxis avec salariĂ©s.

Parce que l’argent et aussi prĂ©cieux que votre temps, Caree propose 15 jours d’essai GRATUIT pour tester l’entièretĂ© du logiciel ainsi qu’une dĂ©mo gratuite en Ă©cran partagĂ©e pour dĂ©couvrir tout le fonctionnement de l’application.